עם 16 שנות ניסיון בתחום Oracle EPM Planning, אני עוזר לצוותי כספים להעביר תכנון תקציב, תחזיות ורווחיות למערכת ייעודית - כדי לחסוך זמן ותסכול, לצמצם עבודה ידנית ולשפר את הדיוק.
הגשתי מועמדות למשרת IT, מתוך מחשבה שזו תהיה תחנה בדרך לפיתוח. במקום זאת התקדמתי ליישום Planning, ובהמשך לקחתי אחריות על העבודה של מחלקה שלמה. עם הזמן למדתי לחבר בין השאלות הכלכליות שמאחורי התכנון לבין ההחלטות הטכניות שגורמות למערכת לעבוד.
היום אני עובד לאורך כל חיי הפרויקט: הבנת הצרכים וההיגיון הכלכלי, ייעוץ לצוותי הכספים, תכנון ובניית הפתרון, פיתוח ובדיקות, ובהמשך הטמעה, הדרכה ותמיכה באנשים שמשתמשים בו.
אצל הלקוחה הזו התמקדנו בשלבים בתכנון התקציב והתחזית שגזלו הכי הרבה זמן באקסל, והפכנו אותם לאוטומטיים במערכת התכנון.
"לוקח לי שעתיים,
אבל לא חשבתי שהם יאמינו לי."
מתחילים בהבנת העסק, וממשיכים לעבודה מעשית - מודל אחד בכל פעם.
שיחת טלפון קצרה כדי להבין את התמונה ולבדוק אם נכון להתקדם.
פגישה בת שעה לאיסוף צרכים ולהגדרת היקף העבודה, שאפשר לקיים גם מרחוק, ולאחריה הצעת מחיר ברורה.
אחרי חתימת החוזה אני מאפיין את מבנה הנתונים הכללי ובונה את הממשקים שמושכים נתונים ממערכות אחרות.
מאפיינים כל מודל יחד, אני בונה אותו, והצוות שלכם בודק אותו בזמן שאני ממשיך למודל הבא.
ניתוח צרכים, ייעוץ כלכלי, אפיון טכני, יישום, פיתוח, בדיקות, הטמעה, הדרכות, ניהול פרויקט ותמיכה שוטפת.
אני עוזר לצוותי כספים לייעל את תהליך תכנון התקציב והתחזית המתגלגלת, לקצר את זמני הכנת התקציב והתחזיות ולשפר את דיוק התכנון.
בעזרת מודלים המותאמים לפעילות הארגון, חיבור לנתוני ביצוע ואוטומציה של תהליכי התכנון, אפשר להפחית עבודה ידנית ולצמצם טעויות.
ניהול מסודר של תרחישי תקציב ותחזית, לצד מנגנון פשוט ונוח לשמירת גרסאות, מאפשר ניתוח מדויק של הנתונים והכנה מהירה של דוחות רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים ויחסים פיננסיים. כך ניתן לבצע בקרה תקציבית, לתחקר תקציב מול ביצוע ולנתח סטיות מהתקציב כדי להבין את מקורן.
כך נשאר לצוות הכספים יותר זמן לנתח נתונים, להפיק תובנות ולקבל החלטות.
צברתי ניסיון בפרויקטים במגוון רחב של מגזרים. חלק מהפרויקטים ביצעתי כשכיר אצל מעסיקים קודמים, ולכן לא כל הארגונים ברשימה היו לקוחות ישירים של העסק העצמאי שלי. השמות מובאים לתיאור הניסיון בלבד ואינם מעידים על המלצה, חסות או קשר נוכחי.
הידע של צוות הכספים עוזר לבנות מערכת שמשקפת את צורכי הארגון ואת הכללים העסקיים שלו.
שיחת היכרות קצרה היא דרך פשוטה לבדוק אם מערכת תכנון יכולה לעזור לצוות שלכם.